Houdt Instacart de kilometerstand bij in 2023? [Essentiële winkelgids]
In de tijd van technologische vooruitgang wordt het steeds belangrijker om onze dagelijkse kilometers bij te houden - of het nu voor persoonlijke referentie is, meehelpen voor een carpool of zelfs belastingaftrek.
Dit brengt ons bij het onderwerp: houdt Instacart de kilometerstand bij? Dat is een interessante vraag die vrij vaak opduikt, vooral onder degenen onder ons die zich tot Instacart hebben gewend voor een inkomstenbron.
Van milieubewustzijn tot belastingafschrijvingen, er zijn zoveel redenen waarom mensen graag willen weten of Instacart daadwerkelijk kilometers bijhoudt.
Ben jij als Instacart-rijder hier ook benieuwd naar? Laten we er dan meteen op ingaan en wat meer te weten komen over deze veelgestelde vraag: 'Houdt Instacart het aantal kilometers bij?' Ik beloof je hier enkele waardevolle inzichten.
Spring vooruit
Waarom zou u Instacart-kilometers bijhouden?

Uw kilometerstand bijhouden als een Instacart-shopper is om een aantal redenen van vitaal belang. Afgezien van het controleren van de slijtage van uw voertuig, kan het bijhouden van kilometers aanzienlijke gevolgen hebben in het belastingseizoen.
Of je nu lid bent geworden van Instacart voor een fulltime optreden of een snel optreden zijwaartse drukte, elke kilometer telt.
Belastingaftrek
Een belangrijke stimulans voor het registreren van uw mijlen is het potentieel voor belastingaftrek. Belastingaftrek werkt om uw belastbaar inkomen te verlagen, waardoor uiteindelijk wordt bezuinigd op wat u verschuldigd bent wanneer belastingen ronddraaien.
Vanaf 2021 staat de IRS 56 cent aftrek per zakelijke mijl toe. Denk er eens over na - die mijlen kunnen snel oplopen, wat leidt tot aanzienlijke besparingen.
Nauwkeurige gegevens
Onderhouden van een nauwkeurige registratie van uw kilometerstand is ook nodig als u ooit door IRS wordt gecontroleerd.
Het hebben van deze gegevens dient als bewijs dat laat zien hoe u door het jaar bent genavigeerd met betrekking tot zakelijke reizen. Dit kan cruciaal zijn bij het ondersteunen van uw claims voor belastingaftrek.
Kennis en planning
Een stevige grip op uw kilometerstand zorgt ook voor een betere kennis en planning van uw routes, wat een aanzienlijk voordeel kan zijn.
Misschien is er een route die iets langer is maar minder verkeer heeft, of misschien is er een die steeds onnodige kilometers aan je tracker toevoegt. Als je deze details kent, kun je de tijd en moeite die aan bestellingen wordt besteed, optimaliseren.
Kortom, het bijhouden van uw Instacart kilometerstand is niet alleen belangrijk, het is essentieel! Het is een van de waardevolle manieren waarop onafhankelijke contractanten hun inkomsten kunnen maximaliseren en tegelijkertijd hun belastingaanslag kunnen minimaliseren.
Houdt Instacart de kilometerstand bij?

Nee, Instacart houdt de kilometerstand niet rechtstreeks bij voor zijn klanten. De app richt zich op het helpen van klanten bij het beheren van bestellingen en heeft geen functie voor het bijhouden van kilometers die verband houden met het rijden dat u doet voor uw winkelwerk.
Dit omvat taken als het rijden naar de winkel, tussen winkels door en het bezorgen van boodschappen bij de klanten thuis.
Als onafhankelijke contractant is het over het algemeen aan het individu om zijn eigen werkgerelateerde administratie bij te houden, zoals kilometers, voor belastingdoeleinden.
Het is echter belangrijk om uw kilometerstand te kennen, vooral tijdens belastingtijd, omdat u uw voertuigkosten kunt aftrekken van uw belastingaangifte.
Dit kan helpen het bedrag aan inkomsten dat aan belasting is onderworpen te verminderen, wat uiteindelijk uw belastingaanslag verlaagt.
Daarom wordt Instacart-kopers geadviseerd om een aparte vertrouwde app voor het bijhouden van kilometers te gebruiken of om handmatig gedetailleerde gegevens bij te houden van uw gereden kilometers voor elke batch die u hebt gewerkt om deze informatie nauwkeurig te rapporteren in uw belastingaangifte.
Hoe kilometerstand bijhouden voor Instacart

Als Instacart-shopper is het van cruciaal belang om bij te houden hoeveel mijlen u binnenklokt terwijl u bestellingen aflevert.
Deze informatie is niet alleen een integraal onderdeel van uw eindejaarsbelastingen, maar het kan u ook helpen uw verdienpotentieel te analyseren in vergelijking met de slijtage van uw voertuig. Laten we ons verdiepen in manieren waarop u kilometers kunt bijhouden tijdens het bezorgen voor Instacart:
Een logboek gebruiken
De traditionele manier om kilometers bij te houden is via een ouderwets logboek. Deze methode lijkt misschien archaïsch in de digitale wereld van vandaag, maar sommige chauffeurs vinden deze methode nog steeds eenvoudig en betrouwbaar.
Alles wat u nodig heeft, is een notitieboekje en een pen die ergens gemakkelijk toegankelijk in uw voertuig zijn opgeborgen (zoals het dashboardkastje). Noteer voor elke winkel- of bezorgrit die u maakt de begin- en eindkilometers, samen met korte details van de reis, zoals de datum en bestemming.
Maak er een gewoonte van om dit elke keer voor en na uw dienst te doen om nauwkeurige tracking te garanderen. Dit uitgebreide dossier zal vervolgens helpen bij het ondersteunen van uw claims tijdens belastingtijden.
Hoewel deze methode een uitdaging kan zijn om consequent te onderhouden, kost het helemaal niets en verzekert het volledige controle over welke informatie u bijhoudt.
Instacart Mileage Tracker-apps
Met digitale vooruitgang van onze kant hebben verschillende mobiele apps het bijhouden van kilometers eenvoudiger dan ooit gemaakt.
Elke app wordt geleverd met zijn unieke functies, maar met één gemeenschappelijk doel: kilometerregistratie automatisch, moeiteloos en nauwkeurig maken.
Everlance
Everlance is een mobiele applicatie die voornamelijk is ontworpen voor het bijhouden van zakelijke kilometers en onkosten voor belastingdoeleinden of vergoedingen. Het maakt gebruik van automatische GPS-tracking en vervangt dus effectief handmatige logboeken die gemakkelijk verloren kunnen gaan of ongeorganiseerd kunnen raken.
Everlance maakt gebruik van automatische routedetectietechnologie, die de route, afstand en tijd van elke reis nauwkeurig kan volgen. Met deze applicatie hebben gebruikers ook de mogelijkheid om hun reizen te classificeren als zakelijk of persoonlijk.
De werking van Everlance vereist dat de gebruiker gewoon rijdt terwijl de app wordt uitgevoerd op de achtergrond en registreert alle ritten automatisch. Na het voltooien van een reis, zal de gebruiker deze op de juiste manier categoriseren.
Voor fiscale doeleinden zijn duidelijk gecategoriseerde en goed gedocumenteerde kilometerregistraties essentieel in het geval van een audit.
Naast het bijhouden van kilometers, functioneert Everlance ook als onkostenregistratie - door foto's van uw bonnen te maken met uw telefoon, kunt u bonnen digitaliseren om uw uitgaven voor belastingaftrek of terugbetalingen bij te houden.
Daarom werkt Everlance als een efficiënte one-stop-shop overlevingstool voor onafhankelijke aannemers en eigenaren van kleine bedrijven die een vereenvoudigde manier nodig hebben om uitgaven en kilometers bij te houden.
Hurdlr
Hurdlr is een financiële app die speciaal is ontworpen voor de behoeften van freelancers, onafhankelijke contractanten en eigenaren van kleine bedrijven. Het biedt gebruikers een uitgebreid overzicht van hun inkomsten en uitgaven, waardoor het gemakkelijker wordt om de bedrijfsfinanciën bij te houden.
Een van de belangrijkste kenmerken van Hurdlr is de mogelijkheid om automatisch kilometers bij te houden via GPS wanneer u voor zakelijke doeleinden rijdt, waardoor het mogelijk wordt om de aftrek tijdens belastingtijd te maximaliseren.
De app synchroniseert ook met uw bankrekeningen en creditcards om inkomsten en uitgaven automatisch bij te houden.
Het categoriseert transacties op onkostensoort en stelt u in staat bonnen vast te leggen met de camera van uw telefoon voor een efficiënte organisatie.
Bovendien schat Hurdlr uw belastingverplichtingen op basis van uw inkomsten en uitgaven, zodat er geen verrassingen zijn wanneer het belastingseizoen aanbreekt.
De app biedt ook realtime weergaven van uw winst na belastingen, zodat u beter kunt begrijpen hoeveel geld u op een bepaald moment beschikbaar heeft.
Pas
Pas is een mobiele app die is ontworpen om onafhankelijke werknemers te helpen zakelijke kilometers en uitgaven bij te houden en geld te besparen op hun belastingen. Het is bedoeld voor iedereen die als zelfstandige werkt en maakt het registreren van onkosten eenvoudig, efficiënt en zelfs plezierig.
Een van de belangrijkste kenmerken van Stride is de automatische kilometerregistratie. Wanneer de kilometerteller is ingeschakeld, gebruikt Stride GPS om automatisch al uw zakelijke kilometers te detecteren en vast te leggen terwijl u voor uw werk rijdt.
Daarna kunnen deze ritten worden bekeken, geclassificeerd als zakelijke of persoonlijke ritten en opgeslagen in een formaat dat compatibel is met IRS-richtlijnen voor kilometeraftrek.
Een ander belangrijk kenmerk is het bijhouden van onkosten, waarbij gebruikers verschillende soorten uitgaven kunnen invoeren die verband houden met hun bedrijf, zoals aankopen van apparatuur of energierekeningen. Stride helpt u deze uitgaven te categoriseren op basis van IRS-categorieën en schat uw belastingbesparing uit deze inhoudingen.
Stride biedt ook aanbevelingen voor ziektekostenverzekeringen die speciaal zijn toegesneden op onafhankelijke werknemers. Dus naast alleen financiële tracking, biedt het end-to-end ondersteuning voor alle unieke behoeften van zelfstandigen.
Wat als ik ben vergeten mijn Instacart-mijlen bij te houden

Maak je geen zorgen als je een paar keer bent uitgegleden en die kostbare kilometers niet hebt bijgehouden. Het overkomt de beste van ons; tijdlijnen vervagen en soms vergeten we het gewoon.
Maar wat kun je nu doen? Het antwoord is eenvoudiger dan je zou denken: Kijk door uw vorige batches.
Log hiervoor in op uw Instacart-account. Ga naar het gedeelte 'Inkomsten' en tik op Inkomsten Details.
Hier zou u al uw eerdere bestellingen of batches. Door de details van elke batch te onderzoeken, inclusief de locatie van winkels waar artikelen zijn verzameld en afleveradressen van klanten, kunt u uw routes volgen.
U vraagt zich misschien af hoe u de kilometers precies moet meten terwijl u aan uw bureau zit. Welnu, hier komt technologie van pas.
Gebruik om de logistiek na te bootsen die de afstanden voor elke batchlevering kwantificeert Google Maps of een vergelijkbaar platform.
Voer al uw eerdere ophaal- en afleverpunten in, en voila! Vanaf dat moment is het wiskunde: tel al die kilometers bij elkaar op en je hebt een schatting.
Deze methode vereist behoorlijk wat inspanning en is niet 100% nauwkeurig. Het is ongetwijfeld gemakkelijker (en waarschijnlijk betrouwbaarder) om vanaf het begin een systeem op te zetten - registreer die kilometers zodra ze gebeuren!
Maar in tijden van vergeetachtigheid of door chaos veroorzaakte nalatigheid, kunt u er zeker van zijn dat er altijd een uitweg is.
Om toekomstige problemen zoals deze te voorkomen, kunt u overwegen een app voor het bijhouden van kilometers te gebruiken voor realtime logboeken. Bijhouden gaat niet alleen om een goede administratie; het gaat erom ervoor te zorgen dat u alle rechtmatige aftrekposten op het moment van belasting claimt.
Hoe u meer kunt besparen op belastingaftrek van Instacart

Een van de beste manieren om als Instacart-shopper geld te besparen, is door belastingaftrek te claimen. Als onafhankelijke contractant kunnen gereden kilometers en gerelateerde kosten, zelfs uw mobiele telefoonrekeningen, worden afgetrokken. Hier is mijn advies voor jou.
Kilometerstand
Door de kilometerstand nauwgezet bij te houden, kunt u essentiële aftrekposten op uw belastingen claimen. Het omvat bijgehouden kilometers:
- Bestellingen ophalen: Uw kilometerstand begint op te tellen vanaf het moment dat u een verzoek op de app accepteert om naar een specifieke winkel te gaan om te winkelen.
- Bestellingen bezorgen: Ook de afstand van de supermarkt of het afhaalpunt tot de locatie van de klant is aftrekbaar.
- Tussen leveringen: Als u merkt dat u na het voltooien van een bestelling naar een nieuwe locatie rijdt, in afwachting van een ander mogelijk verzoek, kunnen die mijlen oplopen.
- Tijdens het werk: Algemeen rondrennen tijdens het werk kan ook worden geteld; terug gaan naar de winkel omdat je een artikel bent vergeten of iets moest ruilen kan daar ook onder vallen.
- Voertuig onderhoud: Zelfs ritten die speciaal zijn gemaakt voor voertuigonderhoud, zoals olie verversen, bandenwissels, enz., tijdens uw dienstplicht met Instacart, mogen ook niet aan uw aandacht ontsnappen.
Maak er een gewoonte van om al deze informatie op een veilige plek te noteren, dit zal zeker van pas komen tijdens het belastingseizoen.
Persoonlijk vind ik het gemakkelijker om een van de verschillende apps te gebruiken die voor dit doel beschikbaar zijn; ze hebben de neiging om alles enorm te vereenvoudigen.
En wanneer de belastingtijd nadert, heb ik alle informatie binnen handbereik - geen stress!
Een geweldig hulpmiddel dat u zou kunnen overwegen om uit te proberen, is Het standaard kilometertarief van de IRS. Deze handige bron geeft u actuele tarieven die helpen bij het berekenen van de aftrekbare kosten voor het zakelijk gebruik van uw voertuig.
Hoe nauwkeuriger en gedetailleerder de gegevens die u het hele jaar door bijhoudt, hoe meer geld u bespaart wanneer het belastingseizoen aanbreekt.
Uw telefoonrekeningen
Een belangrijke maar vaak over het hoofd geziene uitgave bij het werken met platforms zoals Instacart is uw telefoonrekening.
Gezien het feit dat de Instacart-shopper-app de kern vormt van uw bezorginspanningen, is het redelijk om te zeggen dat een aanzienlijk deel van uw mobiele data naar deze taak gaat.
Dus, hoe werkt dit voor jou? Interessant is dat u dit kunt tellen als een werkgerelateerde uitgave voor belastingaftrek.
Experts stellen voor dat u moet proberen te berekenen in welk percentage van uw gegevens u terechtkomt Instacart-winkelen - inclusief het controleren van bestellingen, bladeren door winkellocaties, GPS voor routebeschrijvingen en meer.
Het bezit van een stabiel en betrouwbaar communicatieapparaat is net zo cruciaal als het bezit van een functioneel voertuig voor leveringen in deze branche.
Dit kunnen telefoongerelateerde accessoires zijn, zoals autoladers en telefoonhouders om te helpen bij GPS-navigatie of het afhandelen van bestellingen onderweg.
Het geld dat aan deze accessoires wordt uitgegeven, komt ook in aanmerking voor belastingafschrijvingen, aangezien het noodzakelijke hulpmiddelen zijn die nodig zijn voor succesvolle en efficiënte leveringen.
Het is essentieel om uw telefoonrekeningen en gerelateerde accessoirekosten bij te houden. Deze uitgaven kunnen in de loop van de tijd oplopen en aanzienlijk bijdragen aan het verminderen van uw belastingdruk aan het einde van het fiscale jaar.
Tassen en dekens
Als je als Instacart-shopper werkt, is dat zo gebruikelijk om eten te laten bezorgen tassen en dekens voor regelmatig gebruik - benodigdheden die items vers houden tijdens transport.
Deze gaan natuurlijk niet eeuwig mee en moeten uiteindelijk worden vervangen. De kosten van artikelen voor 'zakelijk gebruik' zijn fiscaal aftrekbaar. Het bijhouden van deze 'bedrijfskosten' kan ongelooflijk voordelig zijn in belastingtijd.
U kunt zich afvragen of de warmere bakken van Instacart in aanmerking komen voor deze claim. Het goede nieuws is dat hoewel je deze items niet rechtstreeks hebt gekocht, ze nodig waren voor je werkprestaties - dus ja, ze tellen mee! Om uzelf verder op weg te helpen, kunt u nuttige documenten zoals foto's of kwitanties met datums waarop u nieuwe zakelijke items aanschaft, meenemen.
tol
Tolheffingen kunnen vrij snel oplopen als je door de stad rijdt om boodschappen te bezorgen, vooral als je in een gebied bent met veel tolwegen!
Maak je geen zorgen - volgens de IRS-richtlijnen (Publicatie 463), kunnen tolgelden die zijn gemaakt tijdens het rijden om werkgerelateerde redenen (zoals Instacart-shopping) worden geclaimd onder belastingaftrek.
Houd er echter rekening mee dat u dat niet kunt dubbele dip op deze uitgaven. Als u ervoor kiest om het standaard kilometertarief te claimen (dat inherent rekening houdt met algemene slijtage), is het niet toegestaan om de afzonderlijke tolkosten op te tellen.
Kies daarom verstandig tussen deze twee opties op basis waarvan u een betere belastingaftrek krijgt.
Parkeren
Net als tolgelden zijn parkeertarieven een ander voorbeeld van incidentele kosten die ontstaan in het leven van een Instacart-shopper.
Of het nu gaat om parkeermeters of garagekosten tijdens het winkelen of het bezorgen van bestellingen, ook dit kan na verloop van tijd flink oplopen.
Gelukkig voor ons allemaal - federale belastingcodes beschouwen parkeergelden als aftrekbare kosten bij zakelijk gebruik - uw Instacart-optreden telt hier!
Nogmaals, vergeet niet om "dubbel te dippen". Als u een standaardaftrek van het kilometertarief claimt die al dergelijke bedrijfskosten van het voertuig omvat, zijn aanvullende specifieke uitgaven zoals parkeren niet acceptabel.
Pechverhelping
Ooit een lekke band of motorpech gehad tijdens het bezorgen van boodschappen? Het is nooit leuk! Maar hulp bij pech onderweg kan op de lange termijn zowel dag als die centen besparen.
Lidmaatschappen met AAA of andere soortgelijke diensten worden best handig, vooral gezien de hoeveelheid tijd die op wegen wordt doorgebracht vanwege werkeisen.
Wat nog fascinerender is, is dat de IRS dergelijke lidmaatschappen beschouwt als toegestane uitgaven voor kleine bedrijven! Dus ga je gang en neem die kosten op in je aftrekbare bucketlist!
Ziektekostenverzekering
Hier komt nog een ander aspect: de premies voor de ziektekostenverzekering. Als een onafhankelijke contractant met Instacart (of een ander soort werk), wordt de ziektekostenverzekering niet meer door werkgevers tegen gesubsidieerde tarieven verstrekt, waardoor de kosten de meeste onverzekerde mensen vaak afschrikken.
Vrees niet - er is ook goed nieuws. Als u zelfstandige bent en niet in aanmerking komt voor deelname aan een door de werkgever gesubsidieerd gezondheidsplan (van u of een familielid), kunt u mogelijk rechtstreeks op formulier 1040 een aftrek voor medische verzekeringskosten claimen (Zie IRS-publicatie 502)!
Afronden - het vastleggen van al deze incidentele maar noodzakelijke bedrijfsuitgaven kan uw belastbare inkomen aan het einde van het jaar aanzienlijk helpen compenseren, ondanks dat bedrijven als Instacar hen geen directe ondersteuning bieden.
Wees ijverig bij het registreren van deze uitgaven en raadpleeg indien nodig een professionele belastingadviseur voordat u aangifte doet — Het loont de moeite!
Hoewel de bovenstaande richtlijnen over het algemeen van toepassing zijn onder de Amerikaanse belastingwetten; specifiek staatsgewijs belastingbeleid kan variëren. Bevestig altijd bijzonderheden op basis van lokale statuten uit geloofwaardige bronnen en professioneel advies.
Veelgestelde vragen over Instacart-kilometers
Houdt Instacart automatisch bij hoeveel kilometers ik rijd tijdens het bezorgen van bestellingen?
Nee, Instacart houdt uw kilometerstand niet automatisch bij. U moet handmatig een logboek bijhouden of een kilometerregistratie-app gebruiken.
Kan ik gereden kilometers voor Instacart aftrekken van mijn belastingen?
Ja, als zzp'er komt u in aanmerking om zakelijke kilometers af te trekken van uw belastingen.
Zijn de gereden kilometers tussen winkels en tussen leveringen aftrekbaar?
Ja, alle kilometers die voor zakelijke doeleinden worden gereden, inclusief die tussen bestellingen door of naar een winkel voor voertuigonderhoud, kunnen doorgaans worden afgeschreven van de belasting.
Wat moet ik doen als ik vergeet mijn kilometerstand bij te houden terwijl ik voor Instacart werk?
Er zijn apps die u kunnen helpen uw mijlen terug te volgen en te berekenen op basis van datum- en tijdlogboeken, zoals Everlance, Hurdlr of Stride.
Hoe nauwkeurig zijn de kilometerregistratie-apps in vergelijking met handmatige logboeken?
Hoewel individuele resultaten kunnen variëren, vinden de meeste gebruikers geautomatiseerde tracking met apps zoals Everlance en Stride zeer nauwkeurig en veel handiger dan handmatig loggen.
Conclusie
Begrijpen of Instacart kilometers bijhoudt, is van belang, vooral voor belastingdoeleinden. Het lijkt erop dat Instacart uw kilometerstand niet automatisch bijhoudt - dat moet u zelf doen.
Gelukkig kunnen verschillende gebruiksvriendelijke apps en ouderwetse methoden u helpen deze belangrijke taak efficiënt uit te voeren.
Vergeet niet dat een nauwkeurig gemeten en gedocumenteerde kilometerstand kan leiden tot een aanzienlijke aftrek tijdens belastingtijd - centen lopen snel op tot dollars als u regelmatig rijdt voor een baan als Instacart.
Sla de details dus niet over, want elke kilometer telt! Weten waar uw geld naartoe gaat, kan niet alleen helpen bij die belastingaftrek, maar geeft u ook een duidelijker inzicht in uw algehele inkomsten als een Instacart klant. Hier is om het meeste uit elke kilometer te halen!

Michael Restiano
Ik ondersteun de productcontentstrategie voor Salt Money. Daarnaast help ik bij het ontwikkelen van contentstrategieën en -processen om kwaliteitswerk voor onze lezers te leveren.