会計サイクル [定義、タイミング、および 8 つの重要なステップ]

企業が事業の成功を確実にするためにどのように財務状況を把握しているか考えたことはありますか?

会計サイクルなどの重要な財務プロセスを理解することは、ビジネスを成功させるために非常に重要です。

重要な財務管理コンポーネントである会計サイクルには、会計期間中のすべての財務取引の一連のステップが含まれます。

このプロセスを習得するには、複雑な用語や実践が必要になると思われるかもしれません。ただし、その基本概念を理解すると、ビジネスのための情報に基づいた意思決定を支援できる貴重なツールであることがわかります。

少しの忍耐と練習により、時間が経つにつれて、会計サイクルの実装が日々の業務に自然に組み込まれるようになります。

会計サイクルとは何ですか?

会計サイクルは、会計期間中に財務情報を記録、分類、要約、解釈する完全かつ体系的なプロセスです。

この相互に関連した一連のステップは企業の財務状況を理解する上で不可欠であり、情報に基づいたビジネス活動の意思決定をサポートします。

その中心にあるのは、 会計サイクル これらは、多くの組織が効率的な財務管理のために実行する 8 つの重要なステップです。

これは金融取引の特定と分析から始まり、各会計期間の終わりに帳簿を閉じることで終わります。

この継続的な反復プロセスにより、日常の取引が意味のあるデータに変換され、事業運営の明確な財務スナップショットが得られます。

このサイクルを適切に実施することで、会社の財務処理における説明責任、正確さ、透明性が確保されると同時に、将来の成長に向けた戦略計画を立てるのにも役立ちます。

会計サイクルの仕組み

会計サイクルに関しては、企業が財務情報処理を合理化するのに役立つ、よく組織された方法論です。重要な情報を探している場合は、会計サイクルがどのように機能するかを以下に示します。

• 当初は、 金融取引が発生する、顧客への販売や機器の購入など。これらの取引はそれぞれ、組織の財務状況に影響を与えます。
• トランザクションには洗礼が施される 勘定科目表に基づいて特定の勘定科目が付けられ、ビジネス ワークフローに応じて手動で記録されるか、会計システムに自動的にインポートされます。
• これらのトランザクションが記録されると、 勘定科目に転記されます。
• あ 仮試算表を作成します 会計期間の終わりに向けて、すべての勘定科目とその残高がリストされます。
• 次のステップは、必要な年末調整を検討して投稿することです。 エントリを調整する。これらの調整により、タイミングの変動による報告金額の不一致が修正されます。
• 調整エントリが転記された後、調整後の試算表が作成され、借方残高が調整後の貸方残高と一致することが保証されます。
• この調整されたデータを使用して、公式の事業報告書、つまり損益計算書と貸借対照表を、と呼ばれるプロセスで作成します。 最終陳述の準備.
• 最後のステップには「帳簿の閉鎖」が含まれます。ここでは、収益と費用のすべての一時口座が空にされ（閉鎖され）、次の期間に向けて新たに開始されますが、恒久的な資金の減価償却累計額などはそのまま残ります。このプロセスは、エントリーのクローズと呼ばれます。

各段階の相互接続により、取引情報の記録の正確性が保証され、エラーの可能性が大幅に削減され、企業のスムーズな業務が保証されます。

概要を読む: 会計上の利益と経済的利益 [主な違い]

会計サイクルの 8 つのステップ

会計サイクルを詳しく調べると、慎重に構造化された 8 つのステップで構成されていることがわかります。

各ステップは重要な役割を果たし、全体として調和のとれた流れを生み出し、組織が財務の健全性を細心の注意を払って維持できるようにします。

この会計サイクルのリズミカルなシーケンスにより、すべての取引が正確に記録され、財務諸表にビジネスの正確な財務状況が反映されます。これらの手順を詳しく理解してみましょう。

1. 取引の特定と分析

この最初の段階は、会計システムにデータを入力するための基礎を形成するため、非常に重要です。これには、財務状況に影響を与えるすべてのビジネス取引を検出して分析することが含まれます。

• トランザクションの識別: このステップにより、トランザクションの発生時に正確に認識できるようになります。販売、商品の購入、従業員への給与の支払い、または現金の出入りなど、各取引には考慮が必要です。
• トランザクションの分析: 識別後、各取引が評価され、ビジネスの資産、負債、資本、収益、または費用にどのような影響を与えるかが確認されます。

主な特徴:

• 正確な取引を特定することで、重要でない情報で帳簿が乱雑になるのを防ぎます。
• 鋭い分析は、これらの取引によってビジネスのどの側面が影響を受けるかを正確に理解するのに役立ちます。
• この段階で深く理解することで、その後の段階でシームレスに進むことができます。

2. 取引の仕訳

取引が特定され、分析されると、それらは一般的な仕訳帳に時系列で記録されます。これは、借方と貸方の入力が分離される最初の (多くの場合デジタル) 記録です。

主な特徴:

• 明確な証跡により、より簡単な監査が可能になり、不一致を迅速に解決するのに役立ちます。
• 定期的に更新することでバックログが溜まるのを防ぎ、書籍を常に最新の状態に保つことができます。
• トランザクションはデジタル的に保存されるため、必要なときに簡単に検索できます。

3. 勘定科目への転記

仕訳が終わると、勘定科目表に従って取引データを仕訳入力からそれぞれの勘定科目元帳に転送し、取引を記録する際に使用されるビジネスに関連するすべての勘定科目名のリストが転記されます。

主な特徴:

• 台帳勘定は、資産/負債/収益/費用などの取引タイプを区別するのに役立ち、文書化を容易にします。
• 適切な転記により、いつでも特定の口座残高の概要が得られます。
• リアルタイム更新により精度が向上し、反映される情報が最新かつ正確であることが保証されます。

4.仮試算表の作成

取引を帳簿に転記した後、仮試算表が作成されます。このステップは、会計サイクルにおける重要なチェックポイントを形成し、元帳勘定に転記された借方と貸方の合計が等しいことを検証します。

主な特徴:

• 借方と貸方の検証: 各借方エントリの貸方エントリが等しいことを保証し、全体のバランスを維持します。
• 探偵の概要: この段階での不一致やエラーは、前のステップまで遡って修正することができます。
• 残高の概要: 予備試算表は、特定の時点での口座残高のスナップショットを提供します。

5. 調整仕訳の分析と勘定科目への転記

正確なレポートを作成するには、エントリを調整する必要があります。これらの調整は、未払収益、支出、前払費用、および減価償却費に関連します。

主な特徴:

• 正確さ: エントリを調整すると、タイミングの変動による不一致が修正されます。
• 完全: すべての財務活動が正しい会計期間内に記録されることを保証します。
• 発生主義会計の遵守: 適切な会計期間内で、収益と関連コストを照合します。

6. 調整後試算表の作成

すべての調整エントリを転記した後、調整試算表を作成します。このステップでは、調整後も借方が貸方と等しいことを再検証します。

主な特徴:

• 精度チェックポスト: トランザクション残高を確認するための別のチェックポイントを提供します。
• 発言の準備：財務諸表作成の基礎となります。
• 相対的なレポートの一貫性を確保 会計期間と会計期間の間。

7. 財務諸表の作成

調整試算表から、損益計算書、剰余金計算書 (または資本)、貸借対照表、およびキャッシュ フロー計算書などの事業レポートまたは財務諸表を生成できるようになりました。

主な特徴:

• 利益評価: 損益計算書は、特定の期間における事業の収益性についての洞察を提供します。
• 財務状況のスナップショット: 貸借対照表には、特定の時点での資産、負債、資本の残高が表示されます。
• キャッシュフローの概要: キャッシュ フロー計算書は、会計期間中に事業運営において現金がどのように移動するか (流入と流出) についての洞察を提供します。

8. 本を閉じます

帳簿を閉じることは、一時的な口座 (収入と支出) をゼロにして会計期間を終了することを意味しますが、恒久的な口座残高は「そのまま」次の会計年度に繰り越されます。

主な特徴:

• 収益と費用の勘定科目を解放します。 これらのアカウントがその後の期間のデータを正確に蓄積できるようにします。
• 資本勘定を更新します: 損益は自己資本（個人事業主・組合の場合）または利益剰余金（法人の場合）から加減算されます。

これらすべてのステップが完了すると、会計サイクルが 1 回転することになり、カレンダー化されたスケジュールに従って今後のラウンドへの道が開かれ、継続的なプロセス改善と併せてレビューの機会がもたらされ、管理効率を達成しながらエラーのマージンが削減されます。会社の財務を改善し、利害関係者との信頼を効果的に強化します。

会計サイクルのタイミング

会計サイクルのタイミングは周期的で、通常は企業の会計年度と一致します。会計年度は、暦年またはその他の 12 か月の期間のいずれかになります。

このサイクルは、金融取引が発生するとすぐに始まります。各プロセスは、決算エントリから財務報告書が作成された後、会計年度末に終了し、その後、戦略的な意思決定と税務申告に使用されます。

ほとんどの企業は年次サイクルを遵守していますが、頻繁なレポートはビジネスの傾向を特定し、情報に基づいた意思決定を迅速に下すのに役立つため、より短い期間 (半年、四半期、さらには毎月) を好む企業もあります。

サイクルの頻度が高くなると、監視が強化されることになりますが、頻度が増加するため、リソースも大量に消費されます。

会計サイクルと予算サイクル

会計サイクルと予算サイクルの違いを理解すると、会社の財務管理をより適切に処理できるようになります。

一見すると、この 2 つは絡み合っているように見えますが、経済の領域ではそれぞれ異なる役割を果たします。

会計サイクル

のことです。 会計サイクル 企業が金融取引を収集、処理、報告する手順を指します。それはトランザクションを特定して分析することから始まります。

この情報はその後、記録 (仕訳)、分類 (帳簿勘定への転記)、要約 (試算表の作成)、調整 (調整記入の作成)、再チェック (調整試算表) を経て、最終的に財務諸表を通じて報告されます。

会計期間が終了すると、これらのステップが周期的に繰り返されます。

会計サイクルの主な特徴:

• 詳細な財務概要: これにより、収入と支出を系統的に追跡できるようになります。
• 精度と一貫性: 複式簿記の原則に従って、借方と貸方が等しいことを保証します。
• タイムリーなレポート: 定期財務諸表の転記の準備を効率化します。

予算サイクル

一方、 予算サイクル 将来の収入と支出の計画が含まれます。これには、目標/目的の設定、予算の策定、計画の実施、結果のモニタリング、および実績に基づいて必要に応じて修正することが含まれます。

このプロセスは、予測される財政要件を満たすためにリソースを効率的に割り当てて、組織が事前に準備するのに役立ちます。

予算サイクルの主な特徴:

• 将来を見据えた: 戦略目標に関連付けられた過去の実績に基づいて収益と費用を予測します。
• リソースの割り当て: リソースの効率的な使用に貢献し、期待される収益に対してリソースの支出を調整します。
• パフォーマンスの監視と制御: 事業運営を評価するためのベンチマークを確立します。

どちらのサイクルも企業財務において高い重要性を維持していますが、相互ループの仕方が異なります。会計サイクルは「過去に何が起こったか」を報告するのに対し、予算サイクルは「将来何が起こるか」を予測します。

適切な理解は、業務を合理化し、戦略を定期的に再評価し、市場の動向に合わせたより良い管理を促進すると同時に、組織を経済的不確実性に備え、持続的なビジネスの成長をサポートします。

会計サイクルと営業サイクル

ビジネスを効率的に運営するには、会計サイクルと営業サイクルの違いを理解することが重要です。

これらのプロセスは相互に接続されていますが、ビジネス運営の非常に異なる側面に対応します。

会計サイクルを理解する

会計サイクルは主に記録の保持に関係します。これは、会計期間中に組織が行うすべての金融取引を観察、追跡、記録する 8 段階のプロセスです。

このプロセスは、トランザクションを特定して分析することから始まります。定期的な監査チェックが行われた後、帳簿を閉じることで終了します。

会計サイクルは、貸借対照表や損益計算書などの正確な財務諸表を提供することを目的としています。このサイクルにより、ビジネスの財務健全性に関する貴重な洞察が得られます。

運用サイクルを理解する

一方で、効率的な在庫レベルを維持し、事業運営内の健全なキャッシュ フローを確保するには、営業サイクルを理解することが重要です。

営業サイクルは、企業が製品の作成やサービスの提供に必要な手順を完了し、その販売に関して消費者から支払うべき支払いを回収するまでにかかる平均時間を測定します。

これは、原材料や在庫を取得し、商品を販売し、販売後に顧客から資金を回収するときに始まります。

企業がこれらの活動をより早く合理化できるほど、運転資本管理がより効率的になり、流動性要件が改善され、収益性が向上します。

• 会計サイクル: 金銭取引を記録するための系統的な手順である一方、-
• 運用サイクル: 在庫や売掛金などの流動資産の管理における効率レベルを反映するリアルタイムの物理的な操作で構成されます。

両方を理解することで、これら 2 つの機能をシームレスに完了できるようになり、機能的能力とともに財務熟練度に関する完全な運用パラメータを考慮しながら、効果的な意思決定に有益な側面を強化しながら、全体的なビジネス パフォーマンスを向上させることができます。

財務ソフトウェアを使用して会計サイクルを自動化する方法

デジタル化が推進する世界では、会計サイクルなどの財務業務が自動化から大きな恩恵を受ける可能性があることは驚くべきことではありません。

最新の財務ソフトウェアを使用すると、会計サイクルの各ステップを簡素化できます。ソフトウェア アプリケーションはプロセスを合理化し、精度を向上させながら、時間を大幅に節約します。

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適切なソフトウェアの選択

多数のソフトウェア オプションが利用可能ですが、適切なものを選択することで大きな違いが生まれます。 クイックブック, フレッシュブックス、 と ゼロ は、この分野で信頼できるソリューションの一部です。

• 主な特徴: 独自のビジネス ニーズを満たす機能に注目してください。
• スケーラビリティ: ビジネスの成長に合わせて拡張可能なソリューションを探してください
• 使いやすい： スタッフ間での採用を促進するために、直感的で使いやすいインターフェイスを優先します。

会計ステップの自動化

これらのソリューションは、会計サイクルのさまざまな段階を自動化できます。

• トランザクションの記録: 取引を自動的に記録し、手動入力エラーを排除します。
• 仕訳: エントリはデジタル形式で作成され、迅速なアクセスとより適切な整理が可能になります。
• 元帳転記: トランザクションを適切なアカウントに自動同期することで時間を節約し、不一致を減らします。
• 試算表と調整: システム生成の試算表により照合が迅速化されます。ソフトウェアは必要な調整のほとんどを自動計算できます。

自動化の実装

適切なソフトウェアを選択することは、まだ半分に過ぎません。これをうまく実装するには、リソースの割り当て、人材のトレーニング、システムの定期的な更新、ビジネス ニーズのシステム構成への効果的な変換、最良の結果を得るために会計カレンダーと戦略を調整することが必要です。

テクノロジーによって会計サイクルを自動化すると、貴重なリソースが節約され、より正確なデータ処理と、組織の将来の成長に向けた有益な意思決定が可能になります。

会計サイクルが重要なのはなぜですか?

財務記録を効率的に管理することは、企業の成長と繁栄にとって極めて重要です。ここでは、健全な財務管理の根幹となる会計サイクルが重要になります。それは次のような場合に不可欠であることがわかります。

• 精度の確保: 会計サイクルを実行すると、トランザクションの正確性が保証され、エラーや不一致の可能性が排除されます。
• ビジネス上の決定を通知する: 会社の財務健全性を透明に把握することで、意思決定プロセスと戦略計画が強化されます。
• 監査プロセスの促進: 明確な時系列の記録を維持することで、スムーズな監査への道が開かれます。
• 規制要件を満たす: 書籍を定期的に更新すると、法的規制に迅速に準拠できるようになり、会社が適用されるすべての法律を確実に遵守できるようになります。
• ステークホルダーの信頼を高める: 透明性の高い運営を推進することで、投資家を含むステークホルダー間の信頼が強化されます。

会計サイクルを採用することで、あらゆるお金の出入りを正確に記録することが保証され、潜在的な財政上の落とし穴からビジネスを守り、永続的な成功に向けた軌道を描くことができます。

会計サイクルに関するよくある質問

結論

会計サイクルはビジネスの財務上の心臓であり、財務取引の正確な記録、分類、解釈を保証します。

このサイクルは堅牢なナビゲーション ツールとして機能し、安定と成長に向けて十分な情報に基づいた意思決定ができるよう、経済状況をガイドします。

この 8 段階の旅の各ステップには重要な意味があることを忘れないでください。取引の特定と仕訳から財務諸表の作成と決算まで、このサイクルの各段階で財務状況の包括的な概要が確保され、一貫した優れた運用が実現します。