Instacart tiene traccia del chilometraggio nel 2023? [Guida essenziale per lo shopping]

A cura di:  Michael Restiano
Aggiornato il: 07/06/2023
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Al giorno d'oggi del progresso tecnologico, è diventato sempre più importante tenere traccia dei nostri chilometri giornalieri, sia che si tratti di riferimento personale, di partecipare a un carpool o anche di detrazioni fiscali.

Questo ci porta all'argomento in questione: Instacart tiene traccia del chilometraggio? Questa è una domanda interessante che si presenta abbastanza frequentemente, specialmente tra quelli di noi che si sono rivolti a Instacart per una fonte di reddito.

Dalla coscienza ambientale alle cancellazioni fiscali, ci sono tanti motivi per cui le persone sono entusiaste di sapere se Instacart tiene effettivamente un registro delle miglia.

Anche tu sei un driver Instacart curioso di questo? Quindi entriamoci subito e scopriamo qualcosa in più su questa domanda frequente: "Instacart tiene traccia del chilometraggio?" Ti prometto alcune preziose intuizioni qui.

Perché dovresti tenere traccia del chilometraggio di Instacart?

Perché dovresti tenere traccia del chilometraggio di Instacart?

Monitorare il tuo chilometraggio come un Acquirente Instacart è vitale per una manciata di motivi. Oltre a monitorare l'usura del tuo veicolo, il monitoraggio del chilometraggio può avere implicazioni significative durante la stagione fiscale.

Che tu sia entrato a far parte di Instacart per un concerto a tempo pieno o per un breve trambusto laterale, ogni miglio conta.

Detrazioni fiscali

Un importante incentivo per la registrazione delle miglia è il potenziale per le detrazioni fiscali. Le detrazioni fiscali funzionano per ridurre il tuo reddito imponibile, riducendo in ultima analisi ciò che devi quando le tasse si spostano.

A partire dal 2021, l'IRS consente una detrazione di 56 centesimi per miglio aziendale. Ora pensaci: quelle miglia possono sommarsi rapidamente portando a risparmi sostanziali.

Record accurati

Mantenere un registrazione accurata del tuo chilometraggio è necessario anche se mai verrai controllato dall'IRS.

Avere questi record in atto serve come prova che mostra come hai navigato durante l'anno rispetto ai viaggi di lavoro. Questo può essere cruciale per supportare le tue richieste di detrazioni fiscali.

Conoscenza e progettazione

Avere una solida presa sul tuo chilometraggio consente anche una migliore conoscenza e pianificazione dei tuoi percorsi, il che può essere un vantaggio significativo.

Forse c'è un percorso leggermente più lungo ma con meno traffico, o forse ce n'è uno che continua ad aggiungere miglia inutili al tuo tracker: conoscere questi dettagli può aiutare a ottimizzare il tempo e lo sforzo spesi per gli ordini.

Per riassumere, tenendo traccia del tuo Instacart il chilometraggio non è solo importante, è essenziale! È uno dei modi preziosi in cui gli appaltatori indipendenti possono massimizzare i loro guadagni riducendo al minimo le tasse.

Instacart tiene traccia del chilometraggio?

Instacart tiene traccia del chilometraggio?

No, Instacart non traccia direttamente il chilometraggio per i suoi acquirenti. L'app si concentra sull'aiutare gli acquirenti a gestire gli ordini e non ha una funzione per il monitoraggio del chilometraggio relativo alla guida che fai per il tuo lavoro di acquisto.

Ciò include attività come guidare al negozio, tra i negozi e consegnare generi alimentari a casa dei clienti.

In qualità di appaltatore indipendente, spetta generalmente all'individuo mantenere i propri registri relativi al lavoro, come il chilometraggio, a fini fiscali.

Tuttavia, conoscere il tuo chilometraggio è importante soprattutto durante il periodo fiscale perché puoi detrarre le spese del tuo veicolo sulla tua dichiarazione dei redditi.

Questo può aiutare a ridurre l'importo del reddito soggetto a tassazione che alla fine abbassa la fattura fiscale.

Pertanto, si consiglia agli acquirenti Instacart di utilizzare un'app di tracciamento del chilometraggio attendibile separata o di tenere manualmente registrazioni dettagliate delle miglia percorse per ogni lotto che hai lavorato al fine di riportare accuratamente queste informazioni nella tua dichiarazione dei redditi.

Come tenere traccia del chilometraggio per Instacart

Come tenere traccia del chilometraggio per Instacart

In qualità di acquirente Instacart, è fondamentale tenere sotto controllo il numero di miglia che stai registrando durante la consegna degli ordini.

Non solo queste informazioni sono fondamentali per le tasse di fine anno, ma possono anche aiutarti ad analizzare il tuo potenziale di guadagno rispetto all'usura del tuo veicolo. Approfondiamo modi in cui puoi tenere traccia del chilometraggio durante la consegna per Instacart:

Utilizzo di un registro

Il modo tradizionale per tenere traccia del chilometraggio è attraverso un buon registro vecchio stile. Questo metodo potrebbe sembrare arcaico nel mondo digitale odierno, ma alcuni conducenti lo trovano ancora semplice e affidabile.

Tutto ciò di cui hai bisogno è un taccuino e una penna riposti in un punto facilmente accessibile nel tuo veicolo (come il vano portaoggetti). Per ogni acquisto o viaggio di consegna che effettui, annota il chilometraggio iniziale e finale insieme a brevi dettagli del viaggio come la data e la destinazione.

Prendi l'abitudine di farlo ogni volta prima e dopo il tuo turno per garantire un monitoraggio accurato. Questo record completo ti aiuterà quindi a sostenere le tue richieste durante i periodi fiscali.

Sebbene questo metodo possa essere difficile da mantenere in modo coerente, non costa assolutamente nulla e assicura il controllo completo sulle informazioni che monitori.

App di monitoraggio del chilometraggio Instacart

Con i progressi digitali dalla nostra parte, varie app mobili hanno reso il monitoraggio del chilometraggio più semplice che mai.

Ogni app ha le sue caratteristiche uniche ma con un obiettivo comune: rendere il monitoraggio del chilometraggio automatico, semplice e accurato.

Everlance

Everlance è un'applicazione mobile progettata principalmente per tenere traccia del chilometraggio e delle spese aziendali a fini fiscali o di rimborso. Utilizza il tracciamento GPS automatico, quindi sostituisce efficacemente i registri manuali che possono essere facilmente persi o disorganizzati.

Everlance sfrutta la tecnologia di rilevamento automatico del percorso, che può tracciare con precisione il percorso, la distanza e il tempo di ogni viaggio. Con questa applicazione, gli utenti hanno anche la possibilità di classificare i propri viaggi come di lavoro o personali.

Il funzionamento di Everlance richiede all'utente di guidare semplicemente mentre il l'app viene eseguita in background e registra automaticamente tutti i viaggi. Dopo aver completato un viaggio, l'utente lo classificherà in modo appropriato.

Ai fini fiscali, registri di chilometraggio chiaramente classificati e ben documentati sono essenziali in caso di audit.

Oltre al monitoraggio del chilometraggio, Everlance funziona anche come tracker delle spese: scattando foto delle tue ricevute con il tuo telefono, puoi digitalizzare le ricevute per tenere traccia delle tue spese per detrazioni fiscali o rimborsi.

Pertanto, Everlance funziona come un efficiente strumento di sopravvivenza one-stop shop per appaltatori indipendenti e proprietari di piccole imprese che necessitano di un modo semplificato per tenere traccia delle spese e del chilometraggio.

Ostacolo

Ostacolo è un'app finanziaria progettata specificamente per le esigenze di liberi professionisti, appaltatori indipendenti e proprietari di piccole imprese. Fornisce agli utenti una visione completa delle loro entrate e uscite, rendendo più facile tenere traccia delle finanze aziendali.

Una delle caratteristiche principali di Hurdlr è la sua capacità di tracciare automaticamente il chilometraggio tramite GPS durante la guida per motivi di lavoro, consentendo di massimizzare le detrazioni durante il periodo fiscale.

L'app si sincronizza anche con i tuoi conti bancari e carte di credito per tenere traccia automaticamente di entrate e uscite.

Classifica le transazioni in base al tipo di spesa e consente di acquisire le ricevute utilizzando la fotocamera del telefono per un'organizzazione efficiente.

Inoltre, Hurdlr stima le tue passività fiscali in base ai tuoi guadagni e alle tue spese, quindi non ci sono sorprese quando arriva la stagione delle tasse.

L'app offre anche visualizzazioni in tempo reale del tuo profitto al netto delle tasse in modo da poter capire meglio quanti soldi hai a disposizione in un dato momento.

Passo

Passo è un'app mobile progettata per aiutare i lavoratori indipendenti a tenere traccia delle miglia aziendali, delle spese e risparmiare sulle tasse. È rivolto a chiunque sia un lavoratore autonomo e rende la registrazione delle spese semplice, efficiente e persino divertente.

Una delle caratteristiche principali di Stride è la sua funzione di tracciamento automatico del chilometraggio. Quando il tracker del chilometraggio è attivo, Stride utilizza il GPS per rilevare e registrare automaticamente tutte le miglia della tua attività mentre guidi per motivi di lavoro.

Successivamente, questi viaggi possono essere visualizzati, classificati come viaggi di lavoro o personali e salvati in un formato compatibile con le linee guida dell'IRS per le detrazioni delle miglia.

Un'altra caratteristica significativa include il monitoraggio delle spese in cui gli utenti possono inserire diversi tipi di spese relative alla loro attività come acquisti di attrezzature o bollette. Stride ti aiuta a classificare queste spese in base alle categorie IRS e stima i tuoi risparmi fiscali da queste detrazioni.

Stride offre anche consigli sull'assicurazione sanitaria su misura per i lavoratori indipendenti. Quindi, oltre al semplice monitoraggio finanziario, fornisce supporto end-to-end per tutte le esigenze specifiche dei lavoratori autonomi.

Cosa succede se ho dimenticato di tenere traccia delle mie miglia Instacart

Cosa succede se ho dimenticato di tenere traccia delle mie miglia Instacart

Non preoccuparti se sei scivolato un paio di volte e non sei riuscito a tenere traccia di quelle preziose miglia. Succede al meglio di noi; le linee temporali si confondono e, a volte, semplicemente dimentichiamo.

Ma cosa puoi fare ora? La risposta è più semplice di quanto si possa pensare: Guarda attraverso i tuoi lotti precedenti.

Per fare ciò, accedi al tuo account Instacart. Vai alla sezione "Guadagni", quindi tocca Dettagli sui guadagni.

Qui dovresti essere in grado di vedere tutti i tuoi ordini passati o lotti. Esaminando i dettagli di ciascun lotto, inclusa l'ubicazione dei negozi in cui sono stati raccolti gli articoli e gli indirizzi di consegna dei clienti, sarai in grado di ripercorrere i tuoi percorsi.

Potresti chiederti come esattamente dovresti misurare le miglia mentre sei seduto alla tua scrivania. Bene, qui è dove la tecnologia torna utile.

Per ricreare la logistica che quantifica le distanze per ogni consegna del lotto, utilizzare Google Maps o qualche piattaforma simile.

Digita tutti i punti di ritiro e riconsegna precedenti e voilà! Da lì in poi è matematica: somma tutte quelle miglia e avrai una stima.

Questo metodo richiede un bel po' di sforzo e non è accurato 100%. È indubbiamente più facile (e probabilmente più affidabile) stabilire un sistema fin dall'inizio: registra quei chilometri man mano che accadono!

Ma in tempi di dimenticanza o negligenza indotta dal caos, stai certo che c'è sempre una via d'uscita.

Per evitare futuri singhiozzi come questo, prendi in considerazione l'utilizzo di un'app di tracciamento del chilometraggio per i registri in tempo reale. Tenere traccia non è solo una buona tenuta dei registri; si tratta di assicurarti di richiedere tutte le detrazioni legittime al momento delle tasse.

Come risparmiare di più sulle detrazioni fiscali Instacart

Come risparmiare di più sulle detrazioni fiscali Instacart

Uno dei modi migliori per risparmiare denaro come acquirente Instacart è richiedere detrazioni fiscali. In qualità di appaltatore indipendente, è possibile detrarre i chilometri percorsi e le relative spese, anche le bollette del telefono cellulare. Ecco il mio consiglio per te.

Chilometraggio

Tracciando meticolosamente il chilometraggio, puoi richiedere detrazioni essenziali sulle tasse. Comprende le miglia percorse:

  • Ritiro ordini: Il tuo chilometraggio inizia a sommarsi dal momento in cui accetti una richiesta sull'app per recarti in un negozio specifico per lo shopping.
  • Consegna degli ordini: Anche la distanza dal negozio di alimentari o dal punto di ritiro alla posizione del cliente è deducibile.
  • Tra le consegne: Se ti ritrovi a guidare verso una nuova località dopo aver completato un ordine, in previsione di un'altra potenziale richiesta, quelle miglia possono accumularsi.
  • Mentre lavoro: Si possono contare anche le corse generali durante il lavoro; può essere incluso anche il ritorno al negozio perché hai dimenticato un articolo o hai dovuto cambiare qualcosa.
  • Manutenzione veicolo: Anche i viaggi fatti appositamente per la manutenzione del veicolo come cambi d'olio, rotazioni di pneumatici, ecc., sostenuti durante il tuo turno di servizio con Instacart, non dovrebbero sfuggire alla tua attenzione.

Prendere l'abitudine di annotare tutte queste informazioni in un posto sicuro tornerà sicuramente utile durante la stagione delle tasse.

Personalmente trovo più facile utilizzare una delle numerose app disponibili per questo scopo; tendono a semplificare notevolmente tutto.

E quando arriva il periodo delle tasse, ho tutte le informazioni a portata di mano - niente stress!

Un ottimo strumento che potresti considerare di provare è Il chilometraggio standard dell'IRS. Questa pratica risorsa ti fornisce le tariffe correnti che ti aiutano a calcolare i costi deducibili per il funzionamento del tuo veicolo per uso aziendale.

I registri più accurati e dettagliati che conservi durante tutto l'anno, più soldi risparmierai quando arriverà la stagione delle tasse.

Le tue bollette telefoniche

Una spesa significativa ma spesso trascurata quando si lavora con piattaforme come Instacart è la bolletta del telefono.

Dato che l'app per acquirenti Instacart è al centro delle tue attività di consegna, è giusto affermare che una parte sostanziale dei tuoi dati mobili è destinata a questo lavoro.

Quindi, come funziona per te? È interessante notare che puoi considerarlo come una spesa correlata al lavoro per le detrazioni fiscali.

Gli esperti suggeriscono che dovresti provare a calcolare la percentuale dei tuoi dati Acquisti Instacart - incluso il controllo degli ordini, l'esplorazione delle posizioni dei negozi, il GPS per le indicazioni stradali e altro ancora.

Possedere un dispositivo di comunicazione stabile e affidabile è fondamentale tanto quanto possedere un veicolo funzionale per le consegne in questa linea di lavoro.

Ciò potrebbe includere accessori relativi al telefono come caricatori per auto e supporti per telefono per assistere con la navigazione GPS o la gestione degli ordini durante il viaggio.

Il denaro speso per questi accessori si qualifica anche per le detrazioni fiscali in quanto sono strumenti necessari per garantire consegne di successo ed efficienti.

È fondamentale tenere traccia delle bollette telefoniche e dei relativi costi accessori. Queste spese possono sommarsi nel tempo e contribuire in modo significativo alla riduzione del carico fiscale alla fine dell'anno fiscale.

Borse e Coperte

Quando lavori come acquirente Instacart, lo è comune avere consegna di cibo borse e coperte per uso regolare - necessità che mantengono freschi gli oggetti durante il trasporto.

Naturalmente, questi non dureranno per sempre e alla fine dovranno essere sostituiti. Il costo degli articoli "uso aziendale" è deducibile dalle tasse. Tenere un registro di questi 'costi operativi può essere incredibilmente vantaggioso al momento delle tasse.

Potresti chiederti se le borse più calde fornite da Instacart si qualificano per questa affermazione. La buona notizia è che anche se non hai acquistato direttamente questi articoli, erano necessari per le tue prestazioni lavorative, quindi sì, contano! Per aiutarti ulteriormente lungo la strada, prendi documenti utili come fotografie o ricevute con date quando acquisti nuovi articoli commerciali.

Pedaggi

I pedaggi possono accumularsi abbastanza rapidamente quando si guida in città per consegnare generi alimentari, soprattutto se ci si trova in un'area con molte strade a pedaggio!

Non preoccuparti, secondo le linee guida dell'IRS (Pubblicazione 463), i pedaggi sostenuti durante la guida per motivi di lavoro (come lo shopping Instacart) possono essere richiesti in base alle detrazioni fiscali.

Si prega di essere consapevoli però, non è possibile doppia immersione su queste spese. Se si sceglie di richiedere la tariffa chilometrica standard (che tiene conto intrinsecamente dell'usura generale), non è consentito aggiungere i costi di pedaggio separati.

Pertanto, scegli saggiamente tra queste due opzioni in base a quella che ti offre una migliore compensazione al momento delle tasse.

Parcheggio

Proprio come i pedaggi, le tariffe di parcheggio sono un altro esempio di costi accessori che maturano nella vita di un acquirente Instacart.

Che si tratti di parchimetri o tariffe del garage durante lo shopping o la consegna degli ordini, anche questo può aumentare nel tempo.

Fortunatamente per tutti noi - i codici fiscali federali considerano le spese di parcheggio come spese deducibili quando sono collegate all'uso aziendale - il tuo concerto Instacart conta qui!

Ricorda ancora una volta di non "doppia immersione". Se richiedi una detrazione della tariffa chilometrica standard che include tutti i costi operativi del veicolo, le spese specifiche aggiuntive come il parcheggio non saranno accettabili.

Assistenza stradale

Hai mai avuto una gomma a terra o un problema al motore proprio nel bel mezzo delle consegne di generi alimentari? Non è mai divertente! Ma avere l'assistenza stradale può salvare la giornata così come quei centesimi a lungo termine.

Gli abbonamenti con AAA o altri servizi simili diventano piuttosto utili, soprattutto considerando la quantità di tempo trascorso sulle strade a causa delle richieste di lavoro.

La cosa più affascinante è che l'IRS considera tali abbonamenti come spese ammissibili per le piccole imprese! Quindi vai avanti e includi tali addebiti nella tua lista dei secchi deducibili!

Assicurazione sanitaria

Ecco un altro aspetto: i premi dell'assicurazione sanitaria. In qualità di appaltatore indipendente con Instacart (o qualsiasi lavoro di concerto), l'assicurazione sanitaria non è più fornita dai datori di lavoro a tariffe agevolate, quindi il costo spesso spaventa la maggior parte delle persone non assicurate.

Non temere, anche lì ci sono buone notizie. Se sei un lavoratore autonomo e non sei idoneo a partecipare a nessun piano sanitario sovvenzionato dal datore di lavoro (tuo o di un parente), potresti potenzialmente richiedere una detrazione per i premi dell'assicurazione medica direttamente sul modulo 1040 (Vedere la pubblicazione 502 dell'IRS)!

Concludendo: l'acquisizione di tutte queste spese operative accessorie ma necessarie può aiutare in modo significativo a compensare il reddito imponibile alla fine dell'anno, nonostante aziende come Instacart non forniscano loro supporto diretto.

Sii diligente nel registrare queste spese e consulta un consulente fiscale professionista prima di archiviare, se necessario: paga!

Sebbene le linee guida di cui sopra si applichino generalmente alle leggi fiscali degli Stati Uniti; specifiche politiche fiscali statali possono variare. Confermare sempre i dettagli sulla base di statuti locali da fonti credibili e consulenza professionale.

Domande frequenti sul chilometraggio Instacart

Instacart traccia automaticamente il chilometraggio che percorro durante la consegna degli ordini?

No, Instacart non traccia automaticamente il tuo chilometraggio. Dovrai tenere manualmente un registro o utilizzare un'app di monitoraggio del chilometraggio.

Posso detrarre le miglia percorse per Instacart dalle mie tasse?

Sì, in qualità di appaltatore indipendente, hai diritto a detrarre dalle tasse qualsiasi chilometraggio di guida correlato all'attività commerciale.

Le miglia percorse tra i negozi e tra le consegne sono deducibili?

Sì, tutte le miglia percorse per motivi di lavoro, comprese quelle tra un ordine e l'altro o in un negozio per la manutenzione del veicolo, in genere possono essere detratte dalle tasse.

Cosa succede se dimentico di tenere traccia del mio chilometraggio mentre lavoro per Instacart?

Esistono app che possono aiutarti a tornare indietro e calcolare le tue miglia in base a registri di data e ora come Everlance, Hurdlr o Stride.

Quanto sono accurate le app di monitoraggio del chilometraggio rispetto ai registri manuali?

Sebbene i singoli risultati possano variare, la maggior parte degli utenti ritiene che il monitoraggio automatico con app come Everlance e Stride sia estremamente accurato e molto più conveniente rispetto alla registrazione manuale.

Conclusione

Capire se Instacart tiene traccia o meno delle questioni relative al chilometraggio, soprattutto a fini fiscali. Sembra che Instacart non tenga traccia automaticamente del tuo chilometraggio: è qualcosa che dovrai fare tu stesso.

Per fortuna, diverse app intuitive e metodi antiquati possono aiutarti a svolgere questo importante compito in modo efficiente.

Ricorda, il chilometraggio accuratamente misurato e documentato può portare a una detrazione sostanziale al momento delle tasse: i centesimi si sommano rapidamente ai dollari quando guidi regolarmente per un lavoro come Instacart.

Quindi, non saltare i dettagli perché ogni singolo miglio conta! Sapere dove stanno andando i tuoi soldi non solo può aiutarti con quelle detrazioni fiscali, ma anche darti una visione più chiara della tua situazione generale guadagni come Instacart acquirente. Ecco come ottenere il massimo da ogni miglio!

Michael Restiano

Sostengo la strategia sui contenuti del prodotto per Salt Money. Inoltre, sto aiutando a sviluppare strategie e processi di contenuto per fornire un lavoro di qualità ai nostri lettori.

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