¿Instacart rastrea el kilometraje en 2023? [Guía del comprador esencial]

En la era de los avances tecnológicos, es cada vez más importante hacer un seguimiento de nuestras millas diarias, ya sea para referencia personal, para compartir un viaje o incluso para deducciones de impuestos.

Esto nos lleva al tema en cuestión: ¿Instacart realiza un seguimiento del kilometraje? Esa es una pregunta interesante que surge con bastante frecuencia, especialmente entre aquellos de nosotros que recurrimos a Instacart como fuente de ingresos.

Desde la conciencia ambiental hasta la deducción de impuestos, hay muchas razones por las que las personas desean saber si Instacart realmente lleva un registro de millas.

¿Eres un conductor de Instacart que también siente curiosidad por esto? Entonces entremos de lleno y averigüemos más sobre esta pregunta frecuente: '¿Instacart realiza un seguimiento del kilometraje?' Te prometo algunas ideas valiosas aquí.

¿Por qué debería rastrear el kilometraje de Instacart?

Seguimiento de su kilometraje como un Comprador de Instacart es vital por un puñado de razones. Además de monitorear el desgaste de su vehículo, el seguimiento del kilometraje puede tener implicaciones significativas en la temporada de impuestos.

Ya sea que se haya unido a Instacart para un concierto de tiempo completo o un segundo trabajo, cada milla cuenta.

Deducciones Fiscales

Un incentivo importante para registrar sus millas es la posibilidad de deducciones fiscales. Las deducciones de impuestos funcionan para reducir su ingreso imponible y, en última instancia, reducen lo que debe cuando llegan los impuestos.

A partir de 2021, el IRS permite una deducción de 56 centavos por milla comercial. Ahora piénselo: esas millas pueden sumarse rápidamente y generar ahorros sustanciales.

Registros precisos

manteniendo un registro exacto de su millaje también es necesario si alguna vez el IRS lo audita.

Tener estos registros en su lugar sirve como evidencia que muestra cómo navegó durante el año con respecto a los viajes relacionados con el negocio. Esto puede ser crucial para respaldar sus reclamos de deducciones de impuestos.

Conocimiento y Planificación

Tener un control sólido de su kilometraje también permite un mejor conocimiento y planificación de sus rutas, lo que puede ser una ventaja significativa.

Tal vez hay una ruta que es un poco más larga pero tiene menos tráfico, o tal vez hay una que sigue agregando millas innecesarias a su rastreador; conocer estos detalles puede ayudar a optimizar el tiempo y el esfuerzo dedicado a los pedidos.

En resumen, hacer un seguimiento de su Instacart el kilometraje no solo es importante, ¡es esencial! Es una de las formas valiosas en que los contratistas independientes pueden maximizar sus ganancias y minimizar su factura de impuestos.

¿Instacart rastrea el kilometraje?

No, Instacart no rastrea directamente el kilometraje de sus compradores. La aplicación se enfoca en ayudar a los compradores a administrar los pedidos y no tiene una función para el seguimiento del kilometraje relacionado con la conducción que realiza para su trabajo de compras.

Esto incluye tareas como conducir a la tienda, entre tiendas y entregar comestibles a los hogares de los clientes.

Como contratista independiente, generalmente depende de la persona mantener sus propios registros relacionados con el trabajo, como el millaje, a efectos fiscales.

Sin embargo, conocer su millaje es importante, especialmente durante la época de impuestos, porque puede deducir los gastos de su vehículo en su declaración de impuestos.

Esto puede ayudar a reducir la cantidad de ingresos sujetos a impuestos que, en última instancia, reducen su factura de impuestos.

Por lo tanto, se recomienda a los compradores de Instacart que utilicen una aplicación de seguimiento de kilometraje de confianza independiente o que mantengan manualmente registros detallados de sus millas recorridas para cada lote que ha trabajado para informar con precisión esta información en sus declaraciones de impuestos.

Cómo rastrear el kilometraje para Instacart

Como comprador de Instacart, es crucial controlar la cantidad de millas que está registrando mientras entrega los pedidos.

Esta información no solo es integral para sus impuestos de fin de año, sino que también puede ayudarlo a analizar su potencial de ingresos en comparación con el desgaste de su vehículo. profundicemos Formas en que puede rastrear el kilometraje mientras entrega para Instacart:

Uso de un libro de registro

La forma tradicional de realizar un seguimiento del kilometraje es a través de un buen libro de registro a la antigua. Este método puede parecer arcaico en el mundo digital actual, pero algunos conductores aún encuentran este método simple y confiable.

Todo lo que necesita es una libreta y un bolígrafo guardados en algún lugar de fácil acceso en su vehículo (como la guantera). Para cada viaje de compras o entrega que realice, anote el kilometraje inicial y final junto con breves detalles del viaje, como la fecha y el destino.

Acostúmbrese a hacer esto antes y después de su turno para garantizar un seguimiento preciso. Este registro integral ayudará a respaldar sus reclamos durante la época de impuestos.

Si bien este método puede ser difícil de mantener de manera consistente, no cuesta nada y asegura un control completo sobre la información que rastrea.

Aplicaciones de seguimiento de kilometraje de Instacart

Con los avances digitales de nuestra parte, varias aplicaciones móviles han simplificado más que nunca el seguimiento del kilometraje.

Cada aplicación viene con sus características únicas pero con un objetivo común: hacer que el seguimiento del kilometraje sea automático, sin esfuerzo y preciso.

Everlance

Everlance es una aplicación móvil diseñada principalmente para rastrear el millaje y los gastos relacionados con el negocio con fines impositivos o de reembolso. Utiliza el seguimiento automático por GPS, por lo que reemplaza efectivamente los libros de registro manuales que pueden perderse o desorganizarse fácilmente.

Everlance aprovecha la tecnología de detección automática de rutas, que puede rastrear con precisión la ruta, la distancia y el tiempo de cada viaje. Con esta aplicación, los usuarios también tienen la posibilidad de clasificar sus viajes como de negocios o personales.

El funcionamiento de Everlance requiere que el usuario simplemente conduzca mientras el la aplicación se ejecuta en segundo plano y registra todos los viajes automáticamente. Después de completar un viaje, el usuario lo categorizará apropiadamente.

A efectos fiscales, los registros de kilometraje claramente categorizados y bien documentados son esenciales en caso de una auditoría.

Además del seguimiento de millas, Everlance también funciona como un seguimiento de gastos: al tomar fotografías de sus recibos con su teléfono, puede digitalizar recibos para mantener un registro de sus gastos para deducciones o reembolsos de impuestos.

Por lo tanto, Everlance funciona como una herramienta de supervivencia integral y eficiente para contratistas independientes y propietarios de pequeñas empresas que necesitan una forma simplificada de realizar un seguimiento de los gastos y el kilometraje.

Obstáculo

Obstáculo es una aplicación de finanzas diseñada específicamente para las necesidades de autónomos, contratistas independientes y propietarios de pequeñas empresas. Brinda a los usuarios una visión integral de sus ingresos y gastos, lo que facilita el seguimiento de las finanzas comerciales.

Una de las características clave de Hurdlr es su capacidad para realizar un seguimiento automático del kilometraje a través del GPS cuando se conduce con fines comerciales, lo que permite maximizar las deducciones durante la época de impuestos.

La aplicación también se sincroniza con sus cuentas bancarias y tarjetas de crédito para realizar un seguimiento automático de los ingresos y gastos.

Clasifica las transacciones por tipo de gasto y le permite capturar recibos usando la cámara de su teléfono para una organización eficiente.

Además, Hurdlr calcula sus obligaciones tributarias en función de sus ingresos y gastos para que no haya sorpresas cuando llegue la temporada de impuestos.

La aplicación también ofrece vistas en tiempo real de sus ganancias después de impuestos para que pueda comprender mejor cuánto dinero tiene disponible en un momento dado.

Paso

Paso es una aplicación móvil diseñada para ayudar a los trabajadores independientes a realizar un seguimiento de las millas comerciales, los gastos y ahorrar dinero en sus impuestos. Está dirigido a cualquier persona que trabaje por cuenta propia y hace que el registro de gastos sea simple, eficiente e incluso agradable.

Una de las características clave de Stride es su función de seguimiento automático de kilometraje. Cuando el rastreador de millas está encendido, Stride usa el GPS para detectar y registrar automáticamente todas las millas de su negocio mientras conduce por motivos de trabajo.

Luego, estos viajes se pueden ver, clasificar como viajes de negocios o personales y guardar en un formato compatible con las pautas del IRS para deducciones de millas.

Otra característica importante incluye el seguimiento de gastos donde los usuarios pueden ingresar diferentes tipos de gastos relacionados con su negocio, como compras de equipos o facturas de servicios públicos. Stride lo ayuda a categorizar estos gastos de acuerdo con las categorías del IRS y calcula sus ahorros de impuestos a partir de estas deducciones.

Stride también ofrece recomendaciones de seguro médico diseñadas específicamente para trabajadores independientes. Por lo tanto, más allá del seguimiento financiero, brinda soporte integral para todas las necesidades únicas de las personas que trabajan por cuenta propia.

¿Qué sucede si olvidé rastrear mis millas de Instacart?

No se preocupe si ha tenido un desliz varias veces y no pudo rastrear esas preciosas millas. Le sucede a los mejores de nosotros; las líneas de tiempo se vuelven borrosas y, a veces, simplemente olvidamos.

Pero, ¿qué puedes hacer ahora? La respuesta es más simple de lo que piensas: Mire a través de sus lotes anteriores.

Para hacer esto, inicie sesión en su cuenta de Instacart. Dirígete a la sección "Ganancias", luego toca Detalles de ganancias.

Aquí, debería poder ver todos sus pedidos anteriores o lotes. Al examinar los detalles de cada lote, incluida la ubicación de las tiendas donde se recolectaron los artículos y las direcciones de entrega de los clientes, podrá volver a rastrear sus rutas.

Puede preguntarse cómo se supone que debe medir exactamente las millas mientras está sentado en su escritorio. Bueno, aquí es donde la tecnología es útil.

Para recrear la logística que cuantifica las distancias para cada entrega de lote, utilice mapas de Google o alguna plataforma similar.

Ingrese todos sus puntos de recogida y entrega anteriores, ¡y listo! De ahí en adelante son las matemáticas: sume todas esas millas y tendrá una estimación.

Este método requiere bastante esfuerzo y no es 100% preciso. Sin duda, es más fácil (y probablemente más confiable) establecer un sistema desde el principio: ¡registre esas millas a medida que ocurren!

Pero en tiempos de olvido o negligencia inducida por el caos, tenga la seguridad de que siempre hay una salida.

Para evitar contratiempos futuros como este, considere usar una aplicación de seguimiento de kilometraje para registros en tiempo real. Hacer un seguimiento no se trata solo de un buen mantenimiento de registros; se trata de asegurarse de reclamar todas las deducciones legítimas en el momento de la declaración de impuestos.

Cómo ahorrar más en las deducciones fiscales de Instacart

Una de las mejores maneras de ahorrar dinero como comprador de Instacart es reclamar deducciones de impuestos. Como contratista independiente, se pueden deducir las millas recorridas y los gastos relacionados, incluso las facturas de su teléfono celular. Aquí está mi consejo para ti.

Kilometraje

Al realizar un seguimiento meticuloso del kilometraje, puede reclamar deducciones esenciales en sus impuestos. Incluye millas rastreadas:

• Recogida de pedidos: Su millaje comienza a acumularse desde el momento en que acepta una solicitud en la aplicación para ir a una tienda específica a comprar.
• Entrega de pedidos: La distancia desde la tienda de comestibles o el punto de recogida hasta la ubicación del cliente también es deducible.
• Entre entregas: Si se encuentra conduciendo a una nueva ubicación después de completar un pedido, en previsión de otra posible solicitud, esas millas pueden sumarse.
• Mientras trabaja: Correr en general mientras se trabaja también se puede contar; también se puede incluir volver a la tienda porque olvidó un artículo o tuvo que cambiar algo.
• Mantenimiento de vehículos: Incluso los viajes realizados específicamente para el mantenimiento del vehículo, como cambios de aceite, rotaciones de neumáticos, etc., incurridos durante su período de servicio con Instacart tampoco deben pasar desapercibidos.

Acostumbrarse a anotar toda esta información en un lugar seguro definitivamente será útil durante la temporada de impuestos.

Personalmente, me resulta más fácil utilizar una de varias aplicaciones disponibles para este propósito; tienden a simplificar todo en gran medida.

Y cuando llega el momento de los impuestos, tengo toda la información al alcance de la mano, ¡sin estrés!

Una gran herramienta que podría considerar probar es Tarifa de millaje estándar del IRS. Este útil recurso le brinda tarifas actuales que ayudan a calcular los costos deducibles de operar su vehículo para uso comercial.

Los registros más precisos y detallados que mantenga a lo largo del año, cuanto mas dinero ahorrará cuando llegue la temporada de impuestos.

Tus facturas telefónicas

Un gasto significativo pero que a menudo se pasa por alto cuando se trabaja con plataformas como Instacart es la factura del teléfono.

Dado el hecho de que la aplicación para compradores de Instacart está en el corazón de sus esfuerzos de entrega, es justo decir que una parte sustancial de sus datos móviles se destina a este trabajo.

Entonces, ¿cómo funciona esto para ti? Curiosamente, puede contar esto como un gasto relacionado con el trabajo para las deducciones de impuestos.

Los expertos sugieren que intente calcular qué porcentaje de sus datos se incluye compras con instacart - incluido el control de pedidos, la búsqueda de ubicaciones de tiendas, el GPS para obtener direcciones y más.

Poseer un dispositivo de comunicación estable y confiable es tan crucial como poseer un vehículo funcional para las entregas en esta línea de trabajo.

Esto podría incluir accesorios relacionados con el teléfono, como cargadores de automóviles y soportes para teléfonos para ayudar con la navegación GPS o el manejo de pedidos en el camino.

El dinero gastado en estos accesorios también califica para deducciones de impuestos, ya que son herramientas necesarias para garantizar entregas exitosas y eficientes.

Es esencial realizar un seguimiento de sus facturas telefónicas y los costos de los accesorios relacionados. Estos gastos pueden acumularse con el tiempo y contribuir significativamente a reducir su carga fiscal al final del año fiscal.

Bolsas y Mantas

Cuando se trabaja como comprador de Instacart, es común tener comida a domicilio bolsas y mantas para uso regular: necesidades que mantienen los artículos frescos durante el transporte.

Por supuesto, estos no durarán para siempre y eventualmente necesitarán reemplazo. El costo de los artículos de 'uso comercial' es deducible de impuestos. Mantener un registro de estos 'costos operativos puede ser increíblemente beneficioso en el momento de los impuestos.

Quizás se pregunte si las bolsas más cálidas proporcionadas por Instacart califican para este reclamo. La buena noticia es que a pesar de que no compró estos artículos directamente, eran necesarios para su desempeño laboral, así que sí, ¡cuentan! Para ayudarse a sí mismo en el futuro, tome registros útiles como fotografías o recibos con las fechas en que adquiere nuevos artículos comerciales.

peajes

Los cargos por peaje pueden acumularse con bastante rapidez al conducir por la ciudad repartiendo comestibles, ¡especialmente si se encuentra en un área con muchas carreteras de peaje!

No se preocupe, de acuerdo con las pautas del IRS (Publicación 463), las tarifas de peaje incurridas mientras se conduce por motivos relacionados con el trabajo (como compras en Instacart) se pueden reclamar bajo deducciones de impuestos.

Sin embargo, tenga en cuenta que no puede doble carga sobre estos gastos. Si elige reclamar la tarifa de millaje estándar (que inherentemente representa el desgaste general), entonces no se permite agregar los costos de peaje por separado.

Por lo tanto, elija sabiamente entre estas dos opciones en función de cuál le proporcione una mejor compensación en el momento de la declaración de impuestos.

Estacionamiento

Al igual que los peajes, las tarifas de estacionamiento son otro ejemplo de los costos incidentales que se acumulan en la vida de un comprador de Instacart.

Ya sea que se trate de parquímetros o tarifas de garaje mientras compra o entrega pedidos, esto también puede acumularse con el tiempo.

Por suerte para todos nosotros, los códigos de impuestos federales consideran las tarifas de estacionamiento como gastos deducibles cuando se conectan con el uso comercial: ¡su concierto de Instacart cuenta aquí!

Una vez más, recuerde no "doble inmersión". Si reclama una deducción de tarifa de millaje estándar que incluye todos los costos de operación del vehículo, no se aceptarán gastos específicos adicionales como el estacionamiento.

Asistencia en carretera

¿Alguna vez ha tenido un pinchazo o un problema con el motor justo en medio de sus entregas de comestibles? ¡Nunca es divertido! Pero contar con asistencia en la carretera puede salvar el día y ahorrar dinero a largo plazo.

Las membresías con AAA u otros servicios similares se vuelven bastante útiles, especialmente considerando la cantidad de tiempo que se pasa en las carreteras debido a las demandas laborales.

¡Lo que es más fascinante es que el IRS considera tales membresías como gastos permitidos para las pequeñas empresas! ¡Así que adelante e incluya esos cargos en su lista de deducibles!

Seguro de salud

Aquí viene otro aspecto: las primas de los seguros de salud. Como contratista independiente con Instacart (o cualquier otro trabajo), los empleadores ya no brindan seguro médico a tarifas subsidiadas, por lo tanto, el costo a menudo asusta a la mayoría de las personas sin seguro.

No temas, también hay buenas noticias. Si trabaja por cuenta propia y no es elegible para participar en ningún plan de salud subsidiado por el empleador (el suyo o el de un pariente), podría reclamar una deducción por las primas del costo del seguro médico directamente en el Formulario 1040 (Consulte la Publicación 502 del IRS)!

En resumen: capturar todos estos gastos operativos incidentales pero necesarios puede ayudar significativamente a compensar su ingreso imponible al final del año a pesar de que compañías como Instacart no brindan apoyo directo para ellos.

Sea diligente en el registro de estos gastos y consulte con un asesor fiscal profesional antes de presentar la declaración si es necesario. ¡Vale la pena!

Si bien las pautas anteriores generalmente se aplican según las leyes fiscales de los EE. UU.; las políticas tributarias estatales específicas pueden variar. Siempre confirme los detalles con base en los estatutos locales de fuentes confiables y asesoramiento profesional.

Preguntas frecuentes sobre el kilometraje de Instacart

Conclusión

Comprender si Instacart rastrea o no el kilometraje, especialmente a efectos fiscales. Parece que Instacart no rastrea automáticamente su millaje, es algo que tendrá que hacer usted mismo.

Afortunadamente, varias aplicaciones fáciles de usar y métodos anticuados pueden ayudarlo a realizar esta importante tarea de manera eficiente.

Recuerde, el millaje medido y documentado con precisión puede conducir a una deducción sustancial en el momento de los impuestos: los centavos se convierten en dólares rápidamente cuando conduce regularmente para un trabajo como Instacart.

Por lo tanto, ¡no se salte los detalles porque cada milla cuenta! Saber a dónde va su dinero no solo puede ayudarlo con esas deducciones de impuestos, sino que también le brinda una visión más clara de su estado general. ganancias como Instacart comprador. ¡Esto es para aprovechar al máximo cada milla!