¿DoorDash rastrea el kilometraje? 2023 [Everlance es el único camino]

Actualizado el: 28/06/2023
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Como conductor de DoorDash, todos sabemos lo esencial que es realizar un seguimiento de nuestro kilometraje tanto para fines fiscales como para controlar los gastos.

Pero, ¿DoorDash realiza un seguimiento del kilometraje en nuestro nombre o necesitamos encontrar formas alternativas de registrar datos cruciales nosotros mismos? En este artículo, profundizaremos en la comprensión de cómo DoorDash ayuda a sus conductores a rastrear esas millas esenciales.

Además, exploraremos otras opciones a su disposición para realizar un seguimiento del kilometraje mientras corre, desde aplicaciones de terceros hasta técnicas manuales.

Nuestro objetivo es ayudarlo a tomar decisiones informadas sobre el mejor curso de acción para maximizar las posibles deducciones de impuestos y garantizar que cada milla cuente durante sus aventuras de entrega. Entonces empecemos.

¿Cómo funcionan DoorDash y otros servicios de entrega?

Cómo funcionan DoorDash y otros servicios de entrega

Cuando usas servicios de entrega de alimentos como DoorDash, es esencial comprender el proceso detrás de estas plataformas y cómo funcionan.

Para comprender el funcionamiento interno de DoorDash y otros servicios de entrega similares, primero debemos examinar los roles de las diferentes partes involucradas: clientes, restaurantes o comerciantes, conductores (conocidos como Dashers) y la plataforma misma.

Clientes: Personas que hacen pedidos de comida u otros artículos a través de DoorDash aplicación o sitio web.

Restaurantes/Comerciantes: Establecimientos asociados con DoorDash que preparan y empaquetan los artículos pedidos para que los recojan los Dashers.

Dashers: Contratistas independientes que entregan artículos de restaurantes o comerciantes a los clientes.

Plataforma DoorDash: La aplicación móvil y el sitio web que facilitan la comunicación entre Clientes, Restaurantes/Comerciantes y Dashers mientras también procesan pagos.

El proceso comienza cuando un cliente realiza un pedido a través de la aplicación DoorDash. Una vez que se realiza un pedido, se transmite a un restaurante o comerciante asociado.

Luego, comienzan a preparar las comidas solicitadas por los clientes. Mientras tanto, se asigna un Dasher cercano para recoger el Orden completada desde la ubicación del restaurante/comerciante.

Recibirán toda la información necesaria sobre el lugar de recogida, el destino de entrega y las indicaciones para llegar a través de su aplicación.

Ahora quizás se pregunte por qué el seguimiento del kilometraje es crucial para Dashers. La razón principal es que, como contratistas independientes que utilizan sus vehículos para fines laborales, en la mayoría de los casos pueden deducir su millaje comercial de los impuestos, por lo tanto, reducen sus ingresos imponibles, lo que ayuda a ahorrar dinero en la temporada de impuestos.

Debido a que estos conductores usan vehículos personales mientras trabajan con DoorDash o plataformas similares como GrubHub o Uber come necesitan realizar un seguimiento de las millas recorridas con fines comerciales en comparación con los viajes personales de manera constante durante todo el año.

El seguimiento del kilometraje ayuda a los conductores a monitorear los requisitos de mantenimiento del vehículo, como los cambios de aceite, ya que mantener registros de mantenimiento adecuados puede conducir a una mayor eficiencia (ahorro en costos de combustible) e incluso extender la vida del vehículo.

¿DoorDash rastrea el kilometraje?

¿DoorDash rastrea el kilometraje?

DoorDash, la popular aplicación de entrega de alimentos que conecta a los clientes con restaurantes locales y conductores como usted, no realiza un seguimiento directo del kilometraje de sus conductores. Se convierte en responsabilidad de Dasher tomar nota de las millas que maneja mientras trabaja para DoorDash.

Como conductor de DoorDash, una de las primeras preguntas que pueden surgir es si la plataforma realiza un seguimiento del kilometraje por usted o no. Después de todo, controlar el kilometraje es esencial para la eficiencia y los impuestos.

¿Por qué debe realizar un seguimiento del kilometraje?

¿Por qué debe realizar un seguimiento del kilometraje?

El seguimiento de su millaje como conductor de DoorDash es crucial por varias razones. Comprender la importancia del seguimiento del kilometraje puede ayudarlo a maximizar sus ganancias, administrar los gastos de su vehículo y prepararse con precisión para la temporada de impuestos.

En esta publicación, discutiremos las razones clave por las que debe realizar un seguimiento de su millaje de DoorDash.

1. Deducciones fiscales

Como conductor de DoorDash, se le considera un contratista independiente. Los contratistas independientes son elegibles para reclamar deducciones por gastos relacionados con el negocio en sus impuestos.

El IRS le permite deducir una tarifa de millaje estándar por cada milla comercial que conduzca. Para reclamar esta deducción de impuestos, es esencial mantener un registro preciso de las millas recorridas mientras trabaja con DoorDash.

2. Reembolsos y Costos Operativos

Algunos conductores pueden ser elegibles para un reembolso parcial de los gastos del vehículo incurridos durante sus entregas si realizan un seguimiento preciso de los registros de millaje.

Además, saber cuántas millas recorre su automóvil puede ayudarlo a presupuestar los costos relacionados con el vehículo, como el mantenimiento, las reparaciones y el combustible.

3. Planificación eficiente de rutas

Ser consciente de la distancia recorrida durante cada turno puede ayudarte a planificar rutas más eficientes en el futuro.

Al minimizar las millas recorridas entre recogidas y devoluciones, los conductores pueden ahorrar tiempo y costos de combustible.

4. Supervisar el rendimiento del vehículo y las necesidades de mantenimiento

Hacer un seguimiento de su millaje de DoorDash le permite monitorear el rendimiento general de su vehículo de manera más efectiva.

Los servicios de mantenimiento oportunos, basados en intervalos de kilometraje, garantizarán que su automóvil siga siendo confiable y mantenga los costos de reparación al mínimo.

Aplicación de seguimiento de kilometraje DoorDash: Everlance

Aplicación de seguimiento de kilometraje DoorDash: Everlance

Everlance es una popular aplicación de seguimiento de kilometraje diseñada para simplificar la tarea de realizar un seguimiento de los viajes relacionados con el trabajo, lo que la convierte en la compañera ideal para los conductores de DoorDash.

La aplicación captura automáticamente la distancia del viaje y registra los datos pertinentes, lo que facilita a los usuarios reclamar reembolsos o deducciones de impuestos.

Características clave de Everlance

  • Seguimiento automático de kilometraje: Una vez activada, la aplicación realiza un seguimiento automático de todas sus millas de conducción sin necesidad de ninguna entrada manual.
  • Detección de horas de trabajo: Everlance es eficiente para detectar cuándo estás trabajando y cuándo no. Garantiza que solo se registren los viajes realizados durante sus horas de trabajo.
  • Cálculo de distancia preciso: La aplicación utiliza tecnología GPS para proporcionar mediciones precisas de la distancia recorrida durante las entregas de DoorDash.
  • Clasificación de viaje fácil: Puede categorizar cada viaje como de negocios o personal con solo deslizar rápidamente. Esto ayuda a separar los viajes relacionados con el trabajo de los personales para obtener informes precisos.
  • Capacidades de seguimiento de gastos: Además del kilometraje, Everlance también le permite realizar un seguimiento de los gastos comerciales, como la gasolina, los costos de mantenimiento del automóvil, las tarifas de estacionamiento y más.
  • Informes que cumplen con el IRS: Los informes generados cumplen con las pautas del IRS, lo que es un beneficio adicional en el momento de los impuestos.

Configuración de Everlance para entregas de DoorDash

Siga estos sencillos pasos para configurar su cuenta de Everlance para usarla con DoorDash:

  1. Descarga la aplicación Everlance desde el Tienda de aplicaciones o Tienda de juegos de Google.
  2. Cree una nueva cuenta utilizando su dirección de correo electrónico o iniciando sesión con Google o ID de Apple.
  3. Ingrese información básica sobre usted y seleccione "Conductor de entrega" como su ocupación.
  4. Edite sus horas de trabajo para que coincidan con las horas que entrega para DoorDash.
  5. Personalice la configuración de seguimiento de viajes habilitando el modo automático, que garantiza que se registren todos los viajes realizados durante las horas de trabajo.

Ahora está listo para utilizar Everlance para monitorear su millaje mientras completa las entregas de DoorDash con diligencia.

Planes de Precios

Everlance ofrece un plan gratuito y un plan premium ($8-12/mes, facturado anualmente) para satisfacer diversas necesidades:

Seguimiento automático30 viajes/mesIlimitado
integración bancaria×
Informes avanzados en PDF y CSV×

El plan gratuito es ideal para conductores ocasionales de DoorDash, mientras que la versión premium es perfecta para conductores de tiempo completo que buscan beneficios integrales.

¿Cómo funciona Everlance para Dashers?

¿Cómo funciona Everlance para Dashers?

Everlance es una popular aplicación de seguimiento de gastos y kilometraje que puede ser increíblemente útil para los conductores de DoorDash o Dashers. La aplicación automatiza el seguimiento del kilometraje y los gastos, lo que simplifica el proceso de seguimiento de cuánto viaja en relación con sus ganancias.

Profundicemos en cómo funciona Everlance para Dashers.

Configuración de la aplicación

Primero, descargue la aplicación Everlance. Una vez instalado, regístrate y crea una cuenta usando tu correo electrónico.

Nota: Everlance ofrece un nivel gratuito con funciones limitadas y una suscripción premium paga para funciones adicionales.

Habilitar la detección automática de viajes

Para rastrear su millaje de DoorDash automáticamente, habilite el Función de detección automática en la configuración de la aplicación. Esta función usa GPS para rastrear cada viaje que realiza mientras trabaja, registrando información esencial como la distancia recorrida, la ruta tomada y la duración.

Clasificación de viajes

Después de completar una entrega, verá el viaje registrado en el tablero de la aplicación. A continuación, simplemente toque "Trabajar" para clasificarlo como un viaje relacionado con el trabajo.

Este paso ayuda a separar los viajes personales de los viajes de negocios al tiempo que proporciona un registro preciso de las millas recorridas para las deducciones de impuestos.

Seguimiento de gastos

Everlance también ayuda con el seguimiento de los gastos comerciales relacionados con sus entregas de DoorDash. Para agregar un gasto:

  1. Haga clic en el icono '+' en la esquina inferior derecha
  2. Elegir "Agregar gasto"
  3. Complete detalles como la cantidad gastada y la categoría (por ejemplo, combustible o mantenimiento del vehículo)
  4. Adjunte una imagen de recibo opcional para fines de documentación

Al monitorear sus gastos de esta manera, puede rastrear y analizar fácilmente sus gastos relacionados con DoorDash para una mejor administración financiera.

Exportación de informes de impuestos

Cuando llega el momento de declarar sus impuestos, Everlance simplifica la generación y exportación de informes detallados de su millaje y gastos.

Simplemente navegue a la Sección de informes dentro de la aplicación, elija el intervalo de fechas deseado y exporte el informe (en formato CSV o PDF) directamente a su correo electrónico o servicio de almacenamiento en la nube.

Todas las características clave de Everlance

Ventajas y funcionalidades de la aplicación Everlance

En Everlance La aplicación es la mejor opción para el seguimiento del kilometraje, la gestión de gastos y la preparación de impuestos para contratistas independientes, autónomos y trabajadores de la economía informal como los conductores de DoorDash.

Estas son algunas de las principales ventajas y funcionalidades de la aplicación Everlance que la hacen destacar entre otras aplicaciones de seguimiento de millas:

Características clave
Seguimiento de kilometraje
Detección automática de viajes
Seguimiento manual de viajes basado en GPS
Algoritmo de kilometraje ajustado a la carretera
Reconocimiento de viajes favoritos y clasificación automática
Gestión de vehículos
Seguimiento de gastos
Captura de foto de recibo
Categorías de gastos personalizadas
Tarjeta de crédito e integración bancaria
Informes
Tablero de administración
Visibilidad instantánea de viajes y gastos
Informes de gastos creados automáticamente
Exportaciones CSV y PDF
Reembolso de empleados
Beneficio libre de impuestos
Tarifas de millaje personalizables y cronogramas de pago
Ajustes de tarifas mensuales
Depósito directo mensual y quincenal
Gestión de cumplimiento
Registros de millaje que cumplen con el IRS
Licencia de conducir y Verificación de seguro
Notificaciones de estado de cumplimiento
Informes de impuestos
Atención al cliente
Soporte por correo electrónico, teléfono y chat
Adicional
Registros seguros basados en la nube
Mejoras regulares de software
Gestión de usuarios y equipos.
Privacidad del conductor y cumplimiento de PCI
Inicio de sesión único
Integraciones de sistemas ERP/HR
Para la visita completa de la guía Comparación de características del plan

Consejos para realizar un seguimiento eficiente de su kilometraje de DoorDash

Consejos para realizar un seguimiento eficiente de su kilometraje de DoorDash

El seguimiento de su millaje de DoorDash es esencial para maximizar sus ganancias y aprovechar al máximo su trabajo de entrega. Los siguientes consejos lo ayudarán a realizar un seguimiento eficiente de su millaje y garantizar que no se pierda ninguna deducción valiosa.

Configurar el seguimiento automático

Hay varias aplicaciones para teléfonos inteligentes disponibles que pueden ayudarlo a rastrear las millas que conduce mientras trabaja para DoorDash.

Las mejores opciones incluyen Stride, Everlance y QuickBooks Self-Employed. Estas aplicaciones detectan automáticamente cuando estás conduciendo y registran la distancia recorrida.

Al elegir una aplicación que se adapte a sus necesidades, puede realizar un seguimiento de su kilometraje sin esfuerzo y sin entrada manual.

Documente las lecturas de inicio y final del odómetro para cada turno

Además de usar una aplicación, es una buena idea documentar manualmente las lecturas del odómetro inicial y final para cada uno de sus turnos.

Este paso actúa como salvaguardia, ya que garantiza que tenga un registro preciso de las millas recorridas en caso de que haya discrepancias con el seguimiento automático en su aplicación o si necesita proporcionar pruebas a efectos fiscales.

Mantenga un registro de los detalles

Es fundamental llevar un registro detallado de toda la información relevante de cada viaje. Este registro debe incluir la fecha, la hora, el propósito del viaje (es decir, personal o de negocios), el lugar de recogida, el lugar de entrega y cualquier nota adicional sobre entregas específicas.

Mantener un registro completo no solo ayudará con las deducciones de impuestos, sino que también ayudará a optimizar las rutas y mejorar la eficiencia general.

Conducir un vehículo de bajo consumo de combustible

Una forma sencilla de ahorrar en gastos es conducir un vehículo de bajo consumo de combustible mientras trabaja para DoorDash.

Un automóvil con mejor consumo de combustible o incluso optar por un vehículo híbrido o eléctrico puede reducir significativamente los costos de combustible sin sacrificar el rendimiento.

Use programas de recompensas de combustible y tarjetas de crédito con devolución de efectivo

Muchas gasolineras ofrecen programas de recompensas de combustible que brindan descuentos en las compras de gasolina. Al suscribirse a estos programas, puede ahorrar dinero cada vez que llena su tanque.

Considere usar tarjetas de crédito con devolución de efectivo con beneficios específicos para compras de gasolina. Estas tarjetas ofrecen reembolsos en efectivo basados en porcentajes en cada transacción, lo que lo ayuda a ahorrar aún más en costos de combustible.

Preguntas frecuentes sobre DoorDash Track Mileage

¿Puedes rastrear tu millaje en DoorDash?

Sí, puede realizar un seguimiento de su millaje en DoorDash utilizando Everlance, que es una herramienta de seguimiento de kilometraje popular para los conductores de entrega.

¿Qué sucede si no realiza un seguimiento de su kilometraje?

Si no realizó un seguimiento de su millaje, puede ser un desafío reclamar las deducciones con precisión. Sin embargo, aún puede documentar su deducción de millaje en base a registros incompletos lo mejor que pueda.

¿Cuál es el kilometraje promedio para DoorDash?

El kilometraje promedio para los conductores de DoorDash puede oscilar entre aproximadamente 75 y 290 millas por día, según varios factores, como la cantidad de pedidos y las distancias de entrega involucradas.

¿DoorDash rastrea tu velocidad?

DoorDash no rastrea explícitamente la velocidad de sus conductores. Puede rastrear datos relacionados con la distancia recorrida y el frenado como parte de sus operaciones de entrega y logística.

¿Cómo te paga Everlance?

Everlance no paga directamente a sus usuarios. Es una aplicación de seguimiento de kilometraje que ayuda a los usuarios a realizar un seguimiento de su kilometraje con fines fiscales. Todos los pagos relacionados con el trabajo o los reembolsos provendrían del empleador o de los clientes del usuario.

Conclusión

Comprender cómo DoorDash maneja el seguimiento del kilometraje es esencial para los conductores que desean maximizar sus ganancias y administrar sus gastos.

Si bien la plataforma no realiza un seguimiento automático del kilometraje, los conductores pueden aprovechar las aplicaciones externas y registrar diligentemente sus millas a efectos fiscales.

Manteniéndose informado y proactivo sobre su seguimiento de millaje de DoorDash, puede asegurarse de que está aprovechando al máximo las deducciones de impuestos disponibles y manteniendo registros precisos para su carrera económica.

Por lo tanto, tome las riendas de este aspecto de su experiencia DoorDash y avance hacia un mayor control sobre los ingresos que tanto le costó ganar.

Michael Restiano

Apoyo la estrategia de contenido de producto para Salt Money. Además, estoy ayudando a desarrollar procesos y estrategias de contenido para ofrecer un trabajo de calidad a nuestros lectores.

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